Servizi / AI e processi

Automazione dei processi aziendali che si prende il lavoro ripetitivo

Colleghiamo i passaggi ripetitivi in automazioni affidabili che riducono il lavoro manuale, accorciano i tempi di risposta e migliorano la visione d'insieme sui dati.

Il risparmio si misura in ore
I programmi esistenti di norma non vanno cambiati
Iniziamo con un solo processo
Diteci cosa si ripete →Guardate anche la digitalizzazione
Automazione dei processi aziendali con n8n, Make e Zapier
90 oredi lavoro manuale in meno al mese per un solo cliente
11 annidi esperienza sul web
4certificazioni del team, tra cui n8n
5,0valutazione media su Google e Primerjam.si

Si fidano di noi aziende in Slovenia, nell'UE, negli Stati Uniti e negli Emirati Arabi

Guarda i lavori →

Caso · automazione dei processi

Agenzia: 90 ore di ricopiature in meno al mese

  1. Punto di partenza

    Ogni settimana i dati venivano ricopiati a mano tra i sistemi, perché nessuno parlava con l'altro. In totale circa 90 ore al mese.

  2. Cosa abbiamo fatto

    Censito le attività, collegato i sistemi e automatizzato il passaggio dei dati. La persona resta sulle conferme e sulle eccezioni.

  3. Risultato

    Stesse persone, stesso volume di lavoro, le ricopiature non ci sono più. Il risparmio viene dal censimento delle attività prima e dopo l'intervento, non da una stima.

90 oredi lavoro manuale in meno al mese
le stessepersone nel team
le stessevolume di lavoro
0di ricopiature manuali tra i sistemi

Da voi facciamo lo stesso censimento: attività, quante ore prende, quante ne restano dopo l'intervento. Leggete il caso →

Cosa si ripete da voi ogni settimana

Quattro frasi che sentiamo quasi ogni settimana

Nessuno chiama perché desidera l'automazione. Chiama perché qualcosa ogni settimana prende ore che potrebbe usare altrove.

01

Ripetiamo lo stesso lavoro ogni settimana

Ricopiature tra sistemi, report manuali, copia di dati. Quelle ore nessuno le somma ai costi.

02

Rispondiamo alle stesse domande

Quando siete aperti, quanto costa la spedizione, dov'è il mio ordine. Ogni giorno da capo, a mano.

03

Gli errori si ripetono

Dove un dato lo ricopia una persona, prima o poi sbaglia. L'errore lo notiamo solo dal cliente.

04

Dipendiamo da una sola persona

La procedura la conosce uno solo. Quando è assente, si ferma oppure si fa male.

Se riconoscete una di queste frasi, la affrontiamo nella call conoscitiva: 15 minuti, senza impegno.

Prenotate una call conoscitiva →

Quattro passi verso un processo che gira da solo

  1. Censimento del lavorocosa si ripete e quante volte
  2. Selezionenon automatizziamo tutto
  3. Testqualche giorno in parallelo al lavoro manuale
  4. Consegnacon la descrizione di come funziona

Cosa automatizziamo e cosa no

Automazione dei processi senza lavoro manuale continuo

L'automazione dei processi aziendali parte da un collo di bottiglia concreto. Progettiamo il percorso dei dati, colleghiamo gli strumenti esistenti tramite API, n8n, Make o Zapier e, se serve, realizziamo un chatbot AI per il sito, per l'assistenza o per la raccolta delle richieste. Quando la procedura non è ancora in nessun sistema, prima viene la digitalizzazione aziendale, perché automatizzare una procedura manuale significa solo ripetere più in fretta lo stesso errore.

Analisi e automazione dei processi
Integrazioni tra strumenti aziendali
Automazioni con n8n, Make e Zapier
Passaggio dei dati tra sistemi
Report e notifiche automatici
Documentazione e controllo degli errori
Diteci cosa si ripete →

Dal censimento a un processo che gira da solo

Quattro passi dal censimento a un processo che gira da solo

  1. 1

    Censimento del lavoro

    Scriviamo cosa fate davvero a mano e quante volte alla settimana. La sorpresa è quasi sempre quante ore se ne vanno a ricopiare da una finestra all'altra.

  2. 2

    Scelta di cosa conviene

    Non automatizziamo tutto. Prendiamo ciò che si ripete, ha regole chiare e vi porta via più tempo. Il resto lo lasciamo stare.

  3. 3

    Impostazione e test

    Impostiamo la procedura e la facciamo girare qualche giorno in parallelo al lavoro manuale, così vedete se funziona correttamente prima di affidarvici.

  4. 4

    Consegna e controllo

    Ricevete una descrizione di come funziona il sistema e cosa fare se si ferma. Non vendiamo una scatola nera che sa aprire solo chi l'ha fatta.

Se dopo il censimento valutiamo che l'automazione non convenga, lo diciamo prima del preventivo.

Se non conviene, lo diciamo →

Perché l'automazione non è magia

Automazione non corregge una procedura sbagliata

Se la procedura è illogica, dopo l'automazione sarà illogica e veloce. Per questo prima la censiamo e, se serve, la rivediamo, e solo dopo la automatizziamo.

L'automazione inoltre non funziona senza una persona da voi che la prenda in mano e dica cosa si inceppa. Un sistema che nessuno segue dopo tre mesi muore.

Quando la procedura non è ancora in nessun sistema, prima dell'automazione viene la digitalizzazione aziendale. Automatizzare una procedura manuale significa solo ripetere più in fretta lo stesso errore.

Cosa si automatizza più spesso

  • Ricopiatura di datida una finestra all'altra
  • Risposte e promemoriasempre lo stesso testo
  • Fatture e documentisi generano da soli
  • Reportarrivano senza farli

Cosa determina il prezzo

Da cosa dipende il prezzo dell'automazione

Il lavoro si fattura a 35 euro all'ora o su preventivo. Quante ore ci sono in una procedura lo decidono le cose qui sotto, ed è proprio per questo che prima del preventivo facciamo il censimento.

Nel modulo qui sotto chiediamo proprio queste cose. Più ne dite, più preciso è il preventivo che ricevete.

Compilate la richiesta →

La cifra esatta per il vostro caso arriva entro un giorno dalla call, voce per voce e senza costi nascosti.

Prenotate una call conoscitiva →

Perché Aithena

Cinque motivi per cui non vendiamo automazione alla cieca

L'automazione è l'unico servizio in cui il risparmio si misura in ore e si può verificare.

01

90 ore al mese sono misurate, non stimate.

Per un cliente con l'automazione dei processi abbiamo risparmiato circa 90 ore al mese. Il numero viene dal censimento delle attività prima e dopo l'intervento, non da una stima in riunione.

02

Prima censiamo, solo dopo automatizziamo.

Il primo passo è censire chi fa cosa, quanto spesso e quanto tempo ci vuole. Automatizzare il processo sbagliato crea solo più in fretta la stessa confusione.

03

Vi diciamo cosa non conviene automatizzare.

Un'attività che capita due volte al mese e dura dieci minuti non vale un'automazione. Lo diciamo prima del preventivo, anche se per noi sarebbe più grande.

04

La soluzione resta vostra e comprensibile.

Le automazioni le impostiamo sui vostri account, con documentazione e con la spiegazione di cosa succede se si ferma. Non vogliamo essere gli unici a sapere come funziona.

05

La persona resta dove deve restare.

L'offerta che va al cliente e la risposta che porta una responsabilità le controlla una persona. Automatizziamo la preparazione e il passaggio dei dati, non il giudizio.

Nella call conoscitiva censiamo due o tre attività che ripetete ogni settimana e vi diciamo quanto tempo risparmiereste.

Prenotate una call conoscitiva →
Aithena è affidabile, competente e piena di idee fresche. Affronta le sfide con criterio.
Boris DolinšekBovian Plus

Cosa ricevete

Alla fine il lavoro ripetitivo lo fa il sistema.

Prima prendiamo l'attività che vi costa più tempo e la portiamo fino in fondo senza ricopiature manuali.

01

Subito

Censimento dei passaggi e scelta del primo

Vediamo dove il lavoro si ripete e scegliamo quello con il risparmio maggiore.

02

Durante il lavoro

Collegamento dei sistemi che usate già

I programmi non li cambiamo se non serve; li colleghiamo tra loro.

03

Alla consegna

Un'attività senza ricopiature manuali regolari

Vi restano una procedura documentata, il controllo sugli errori e il tempo da usare altrove.

Prenotate una call conoscitiva →

Per chi è

Diciamo anche quando non conviene

Preferiamo dirvi apertamente quando un servizio non fa per voi, piuttosto che farvi spendere soldi in qualcosa che non funzionerà.

Fa per voi

Conviene se

  • ripetete lo stesso lavoro ogni settimana
  • ricopiate dati tra un programma e l'altro
  • il team è piccolo e ogni ora conta

Non è il momento

Aspettiamo se

  • la procedura non si è ancora stabilizzata
  • il risparmio sarebbe minore del costo dell'automazione
  • i programmi non permettono nessun collegamento

Domande frequenti

Risposte brevi e chiare

Le risposte alle domande che sentiamo più spesso prima di iniziare a lavorare insieme.

La vostra domanda non c'è?

Prenotate una call →070 743 718info@aithena.co

È il collegamento di attività, dati e strumenti in modo che i passaggi ripetitivi vengano eseguiti in automatico, in modo tracciabile e con meno errori.

Prima di tutto i processi ripetitivi con regole chiare: gestione delle richieste, notifiche, passaggio di dati, report e smistamento delle pratiche.

Sì. Un chatbot AI può rispondere alle domande frequenti, raccogliere una richiesta o aiutare nell'assistenza. L'ampiezza la definiamo in base alle fonti di conoscenza e alle tutele necessarie.

A seconda del caso possiamo usare collegamenti API e piattaforme come n8n, Make o Zapier. La scelta dipende da sicurezza, costi e complessità.

Per un cliente abbiamo risparmiato circa 90 ore al mese, ma il numero dipende da quanto lavoro ripetitivo avete davvero. Nella call conoscitiva censiamo due o tre attività e vi diciamo una stima concreta per voi.

Ricevete la documentazione e la spiegazione di cosa succede in caso di errore, più una notifica quando qualcosa si inceppa. Non vogliamo essere gli unici a sapere come funziona.

No. Automatizziamo la preparazione e il passaggio dei dati, non il giudizio. L'offerta che va al cliente e la risposta che porta una responsabilità le controlla ancora una persona.

Il prezzo dipende dal numero di processi, dagli strumenti da collegare e dal fatto che serva prima mettere in ordine i dati. Il preventivo dettagliato arriva lo stesso giorno o il giorno dopo la call. I prezzi indicativi di tutti i servizi sono pubblicati nel listino prezzi.

Dal nostro blog

Prima di assumere, guardate cosa si può automatizzare

Automazione

Come l'AI cambia le piccole imprese

Sette modi pratici per risposte più rapide e meno lavoro manuale.

Leggete →

Prenotate una call

Diteci a che punto siete e fissiamo una call

La call conoscitiva dura circa quindici minuti. Guardiamo la vostra situazione e vi diciamo cosa ha senso fare per primo.

Ricevete un preventivo dettagliato lo stesso giorno o al più tardi il giorno dopo la call, non una settimana dopo con numeri diversi. Se riteniamo che il servizio non vi convenga, ve lo diciamo prima del preventivo.

  • Rispondiamo tutti i giorni dalle 9:00 alle 21:00
  • Nessun vincolo e nessun abbonamento per parlarci
  • Se non possiamo aiutarvi, ve lo diciamo subito

Preferite chiamare? 070 743 718, WhatsApp oppure info@aithena.co

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