Storitve / AI in procesi

Avtomatizacija poslovanja, ki prevzame ponavljajoče delo

Ponavljajoče korake povežemo v zanesljive avtomatizacije, ki zmanjšajo ročno delo, skrajšajo odzivni čas in izboljšajo pregled nad podatki.

Prihranek se izmeri v urah
Obstoječih programov praviloma ni treba menjati
Začnemo z enim procesom
Povejte, kaj se ponavlja →Poglejte še digitalizacijo
Avtomatizacija poslovanja z n8n, Make in Zapier
90 urmanj ročnega dela na mesec pri eni stranki
11 letizkušenj s spletom
4certifikati ekipe, med njimi n8n
5,0ocena na Googlu in Primerjam.si

Zaupajo nam podjetja iz Slovenije, Evrope, ZDA in Arabskih emiratov

Poglej reference →

Primer · avtomatizacija procesov

Agencija: 90 ur manj prepisovanja na mesec

  1. Izhodišče

    Podatke so vsak teden ročno prepisovali med sistemi, ker se noben ni pogovarjal z drugim. Skupaj približno 90 ur na mesec.

  2. Kaj smo naredili

    Popisali opravila, povezali sisteme in prenos podatkov avtomatizirali. Človek ostane pri potrditvah in izjemah.

  3. Rezultat

    Isti ljudje, isti obseg dela, prepisovanja ni več. Prihranek je iz popisa opravil pred posegom in po njem, ne iz ocene.

90 urmanj ročnega dela na mesec
istiljudje v ekipi
istiobseg dela
0ročnega prepisovanja med sistemi

Enako popišemo pri vas: opravilo, koliko ur vzame, koliko jih ostane po posegu. Preberite primer →

Kaj se pri vas ponavlja vsak teden

Štiri stavke, ki jih slišimo skoraj vsak teden

Nihče ne pokliče, ker bi si želel avtomatizacije. Pokliče, ker nekaj vsak teden vzame ure, ki bi jih lahko porabil drugje.

01

Isto delo ponavljamo vsak teden

Prepisovanje med sistemi, ročna poročila, kopiranje podatkov. Te ure nihče ne prišteje k stroškom.

02

Odgovarjamo na ista vprašanja

Kdaj ste odprti, koliko stane dostava, kje je moje naročilo. Vsak dan znova, ročno.

03

Napake se ponavljajo

Kjer podatek prepisuje človek, se prej ali slej zmoti. Napako opazimo šele pri stranki.

04

Odvisni smo od enega človeka

Postopek pozna en sam. Ko je odsoten, se ustavi ali pa se dela narobe.

Če katerega od teh stavkov poznate, ga rešimo na uvodnem klicu: 15 minut, brez obveznosti.

Rezervirajte uvodni klic →

Štirje koraki do postopka, ki teče sam

  1. Popis delakaj se ponavlja in kolikokrat
  2. Izbirane avtomatiziramo vsega
  3. Preizkusnekaj dni vzporedno z ročnim
  4. Predajaz zapisom, kako deluje

Kaj avtomatiziramo in česa ne

Avtomatizacija procesov brez stalnega ročnega dela

Avtomatizacija poslovnih procesov se začne pri konkretnem ozkem grlu. Načrtujemo pot podatkov, povezujemo obstoječa orodja prek API-jev, n8n, Make ali Zapier ter po potrebi izdelamo AI chatbot za spletno stran, podporo ali zajem povpraševanj. Kadar postopek še ni v nobenem sistemu, je pred tem na vrsti digitalizacija poslovanja, ker avtomatizirati ročni postopek pomeni le hitreje ponavljati isto napako.

Analiza in avtomatizacija procesov
Integracije med poslovnimi orodji
n8n, Make in Zapier avtomatizacije
Prenos podatkov med sistemi
Samodejna poročila in obvestila
Dokumentacija in nadzor napak
Povejte, kaj se ponavlja →

Od popisa do postopka, ki teče sam

Štirje koraki od popisa do postopka, ki teče sam

  1. 1

    Popis dela

    Zapišemo, kaj v resnici delate ročno in kolikokrat na teden. Presenečenje je skoraj vedno, koliko ur odide v prepisovanje iz enega okna v drugo.

  2. 2

    Izbira, kaj se splača

    Ne avtomatiziramo vsega. Vzamemo tisto, kar se ponavlja, ima jasna pravila in vam vzame največ časa. Ostalo pustimo pri miru.

  3. 3

    Postavitev in preizkus

    Postopek postavimo in ga nekaj dni poganjamo vzporedno z ročnim delom, da vidite, ali dela pravilno, preden se nanj zanesete.

  4. 4

    Predaja in nadzor

    Dobite zapis, kako sistem deluje in kaj storiti, če se ustavi. Ne prodajamo črne škatle, ki jo zna odpreti samo izvajalec.

Če po popisu ocenimo, da se avtomatizacija ne izplača, to povemo pred ponudbo.

Če se ne izplača, to povemo →

Zakaj avtomatizacija ni čarovnija

Avtomatizacija ne popravi slabega postopka

Če je postopek nelogičen, bo po avtomatizaciji nelogičen in hiter. Zato ga najprej popišemo in po potrebi predelamo, šele nato avtomatiziramo.

Avtomatizacija tudi ne deluje brez človeka pri vas, ki jo prevzame in pove, kaj se zatika. Sistem, ki ga nihče ne spremlja, po treh mesecih zamre.

Kadar postopek sploh še ni v nobenem sistemu, je pred avtomatizacijo na vrsti digitalizacija poslovanja. Avtomatizirati ročni postopek pomeni le hitreje ponavljati isto napako.

Kaj se najpogosteje avtomatizira

  • Prepisovanje podatkoviz enega okna v drugo
  • Odgovori in opomnikivedno isto besedilo
  • Računi in dokumentinastanejo sami
  • Poročilapridejo, ne da bi jih delali

Kaj določa ceno

Od česa je odvisna cena avtomatizacije

Delo se obračuna po 35 evrih na uro ali po ponudbi. Koliko ur je v postopku, določijo spodnje stvari, in prav zato pred ponudbo naredimo popis.

Spodaj v obrazcu vprašamo prav po teh stvareh. Več kot jih poveste, natančnejša je ponudba, ki jo prejmete.

Izpolnite povpraševanje →

Točno številko za vaš primer dobite v enem dnevu po klicu, po postavkah in brez skritih stroškov.

Rezervirajte uvodni klic →

Zakaj prav mi

Pet razlogov, zakaj ne prodajamo avtomatizacije na slepo

Avtomatizacija je edina storitev, pri kateri se prihranek meri v urah in se ga da preveriti.

01

90 ur na mesec je izmerjeno, ne ocenjeno.

Pri eni stranki smo z avtomatizacijo procesov prihranili približno 90 ur mesečno. Številka izhaja iz popisa opravil pred posegom in po njem, ne iz ocene na sestanku.

02

Najprej popišemo, šele nato avtomatiziramo.

Prvi korak je popis, kdo kaj dela, kako pogosto in koliko časa vzame. Avtomatizacija napačnega procesa samo hitreje ustvarja isto zmedo.

03

Povemo, česa se ne splača avtomatizirati.

Opravilo, ki se zgodi dvakrat mesečno in traja deset minut, ni vredno avtomatizacije. To povemo pred ponudbo, tudi če bi bila za nas večja.

04

Rešitev ostane vaša in razumljiva.

Avtomatizacije postavimo na vaše račune, z dokumentacijo in z razlago, kaj se zgodi, če se ustavi. Nočemo biti edini, ki ve, kako stvar deluje.

05

Človek ostane tam, kjer mora ostati.

Ponudbo, ki gre stranki, in odgovor, ki nosi odgovornost, pregleda človek. Avtomatiziramo pripravo in prenos podatkov, ne presoje.

Na uvodnem klicu popišemo dve ali tri opravila, ki jih ponavljate vsak teden, in povemo, koliko časa bi prihranili.

Rezervirajte uvodni klic →
Aithena je zanesljiva, strokovna in polna svežih idej. Izzive rešuje premišljeno.
Boris DolinšekBovian Plus

Kaj dobite, ko naročite

Po naročilu ponavljajoče delo opravi sistem.

Najprej vzamemo eno opravilo, ki vas stane največ časa, in ga speljemo do konca brez ročnega prepisovanja.

01

Takoj

Popis korakov in izbor prvega

Pregledamo, kje se delo ponavlja, in izberemo tisto z največjim prihrankom.

02

Med izvedbo

Povezava sistemov, ki jih že uporabljate

Programov ne menjamo, če ni treba; povežemo jih med sabo.

03

Ob zaključku

Opravilo brez rednega ročnega prepisovanja

Ostane vam zapisan postopek, nadzor nad napakami in čas, ki ga porabite drugje.

Rezervirajte uvodni klic →

Komu je namenjeno

Povejmo tudi, kdaj se ne splača

Raje odkrito povemo, kdaj storitev za vas ni prava, kot da porabite denar za nekaj, kar ne bo delovalo.

Primerno za vas

Splača se, če

  • isto delo ponavljate vsak teden
  • podatke prepisujete med programi
  • ekipa je majhna in vsaka ura šteje

Ni pravi trenutek

Počakajmo, če

  • postopek se še ni ustalil
  • prihranek bi bil manjši od stroška avtomatizacije
  • programi ne omogočajo nobene povezave

Pogosta vprašanja

Kratki in jasni odgovori

Odgovori na vprašanja, ki jih najpogosteje slišimo pred začetkom sodelovanja.

Vašega vprašanja ni na seznamu?

Rezervirajte termin →070 743 718info@aithena.co

To je povezovanje opravil, podatkov in orodij tako, da se ponavljajoči koraki izvedejo samodejno, sledljivo in z manj napakami.

Najprej so primerni ponavljajoči procesi z jasnimi pravili: obdelava povpraševanj, obvestila, prenos podatkov, poročila in razvrščanje zahtevkov.

Da. AI chatbot lahko odgovarja na pogosta vprašanja, zajame povpraševanje ali pomaga pri podpori. Obseg določimo glede na vire znanja in potrebne varovalke.

Glede na primer lahko uporabimo API povezave ter platforme, kot so n8n, Make ali Zapier. Izbira je odvisna od varnosti, stroškov in zahtevnosti.

Pri eni stranki smo prihranili približno 90 ur na mesec, a številka je odvisna od tega, koliko ponavljajočega se dela sploh imate. Na uvodnem klicu popišemo dve ali tri opravila in povemo konkretno oceno za vas.

Dobite dokumentacijo in razlago, kaj se zgodi ob napaki, ter obvestilo, ko se kaj zatakne. Nočemo biti edini, ki vemo, kako stvar deluje.

Ne. Avtomatiziramo pripravo in prenos podatkov, ne presoje. Ponudbo, ki gre stranki, in odgovor, ki nosi odgovornost, še vedno pregleda človek.

Cena je odvisna od števila procesov, orodij, ki jih je treba povezati, in od tega, ali je treba najprej urediti podatke. Ponudbo po postavkah prejmete isti ali naslednji dan po klicu. Okvirne cene vseh storitev so objavljene na ceniku.

Iz našega bloga

Preden zaposlite, poglejte, kaj se da avtomatizirati

Avtomatizacija

Kako AI spreminja mala podjetja

Sedem praktičnih načinov za hitrejše odzive in manj ročnega dela.

Preberite →

Rezervirajte termin

Povejte, kje ste, in dogovorimo se za klic

Uvodni klic traja približno petnajst minut. Pogledamo vaše stanje in povemo, kaj je pri vas smiselno narediti prvo.

Ponudbo po postavkah prejmete isti ali najkasneje naslednji dan po klicu, ne teden dni pozneje z drugačnimi številkami. Če ocenimo, da se vam storitev ne splača, to povemo pred ponudbo.

  • Odgovorimo vsak dan med 9:00 in 21:00
  • Brez vezave in brez naročnine na klic
  • Če vam ne moremo pomagati, vam to povemo takoj

Raje pokličete? 070 743 718, WhatsApp ali info@aithena.co

Pišite nam →

Certificirana strokovnost

GoogleAI Essentials
GoogleAnalytics
IBMData Science
n8nAvtomatizacija