Storitve / spletne trgovine

Avtomatizacija spletne trgovine brez ročnega prepisovanja naročil

Naročilo, ki gre samo v računovodstvo. Zaloga, ki se posodobi iz dobavitelja. Pošta, ki stranki pove, kje je paket. Pri štirih trgovinah, ki jih vodimo, so to rutinski koraki, ki tečejo brez ročnega prepisovanja.

Vodimo štiri trgovine s 66 do 548 izdelki
Povezano z računovodstvom in dostavo
Začnemo z enim postopkom
Pošljite povpraševanje →Poglejte še optimizacijo
Avtomatizacija spletne trgovine: naročila, zaloge, dostava
548izdelkov v največji trgovini, ki jo vodimo
99,89 %dostavljivost pošte pri Simak Keramiki
4trgovine na WooCommerce, ki tečejo
5,0ocena na Googlu in Primerjam.si

Zaupajo nam podjetja iz Slovenije, drugih evropskih držav, ZDA in Združenih arabskih emiratov

Poglejte reference →

Primer · trgovina, oglasi in e-pošta skupaj

Simak Keramika: 548 izdelkov v treh jezikih, brez ročnega ponavljanja

  1. Izhodišče

    Katalog 548 izdelkov v 31 kategorijah in trije jeziki. Koraki okrog naročil in pošte so se ponavljali ročno.

  2. Kaj smo naredili

    Prenovili trgovino s strukturo kategorij kot prvim delom, povezali oglase in e-pošto ter avtomatizirali ponavljajoče korake.

  3. Rezultat

    E-pošta teče v desetih kampanjah na mesec z 99,89 odstotka dostavljivosti, oglasi na treh kanalih z merjenjem, vse pri istem sogovorniku.

548izdelkov v 31 kategorijah
3jeziki iz enega kataloga
10kampanj e-pošte na mesec
99,89 %dostavljivost

Številke so iz mesečnega poročila, ki ga je naročnik prejel po e-pošti. Preberite cel primer →

Kaj se v trgovini ponavlja vsak dan

Štiri stavke, ki jih slišimo skoraj vsak teden

Trgovina, ki teče, ni tista z največ izdelki. Je tista, kjer po naročilu nihče ne prepisuje ničesar.

01

Vsako naročilo prepišemo v računovodstvo

Deset naročil na dan pomeni uro prepisovanja. Sto naročil pomeni zaposlenega.

02

Zaloga na strani ni prava

Dobavitelj pošlje tabelo, mi jo ročno prenesemo. Vmes prodamo, česar ni.

03

Stranke sprašujejo, kje je paket

Odgovor je v sistemu dostave, vprašanje pa v naši pošti. Vsak dan znova.

04

Opuščena košarica ostane opuščena

Kdor je dal izdelek v košarico in odšel, ne dobi ničesar. To je najcenejša prodaja, ki je ne naredimo.

Če katerega od teh stavkov poznate, na uvodnem klicu v 15 minutah pogledamo, kje je verjetni vzrok in kaj bi naredili najprej. Klic vas ne zavezuje.

Pošljite povpraševanje →

Kaj se zgodi po enem naročilu, ko je vse povezano

  1. Naročilostranka plača
  2. Računnastane v računovodstvu
  3. Zalogase zmanjša tudi pri dobavitelju
  4. Obvestilostranki s sledenjem paketa
  5. Poročilov jutranji pošti

Kaj povežemo

Trgovina, računovodstvo, dostava in e-pošta, povezani v en proces

Povežemo WooCommerce z računovodskim programom, z dostavo (DPD, Pošta Slovenije, GLS), s plačili (Stripe, ellypos, predračun) in s pošto. Pri Simak Keramiki teče deset kampanj z 2.690 sporočili in 99,89 odstotka dostavljivosti brez ročnega pošiljanja. Kar ne teče samo, je ozko grlo, ki raste s prodajo.

Naročila v računovodski program brez prepisovanja
Zaloge iz dobaviteljevih tabel ali API
Opuščena košarica in ponakupna pošta
Obvestila o dostavi s sledenjem
Uvoz in posodobitev izdelkov iz tabel
Jutranje poročilo o prodaji in zalogah
Pošljite povpraševanje →

Od popisa do trgovine, ki teče sama

Štirje koraki od popisa do postopkov, ki tečejo sami

  1. 1

    Popis, kaj se dela ročno

    Sledimo enemu naročilu od plačila do računa in zapišemo vsak ročni korak. Tam je seznam.

  2. 2

    Povezave

    Trgovino povežemo z računovodstvom, dostavo, zalogami in pošto. Kjer ni API, poiščemo obvod in to povemo vnaprej.

  3. 3

    Preizkus na pravih naročilih

    Nekaj dni tečeta stari in novi postopek vzporedno, da se vidi, ali se številke ujemajo.

  4. 4

    Predaja in nadzor

    Dobite zapis, kaj teče samo, kaj še ne in koga obvestiti, če se ustavi.

Če po popisu ocenimo, da se avtomatizacija pri vašem obsegu ne izplača, to povemo pred ponudbo.

Pošljite povpraševanje →

Česa avtomatizacija ne popravi

Avtomatizacija ne proda izdelka, ki ga ni na zalogi

Povezan sistem samo hitreje pokaže resnico. Če je zaloga napačna pri dobavitelju, bo napačna tudi na strani. Zato najprej uredimo vir podatkov, šele nato povezavo.

Opuščena košarica in ponakupna pošta delujeta samo, če sta privolitev in politika zasebnosti urejeni. To ni podrobnost, ampak pogoj.

Kadar trgovina slabo prodaja, avtomatizacija ne pomaga. Takrat je na vrsti optimizacija trgovine in to povemo, namesto da bi povezovali sisteme okoli težave.

Kaj se v trgovini najpogosteje avtomatizira

  • Računinastanejo ob plačilu
  • Zalogeiz dobavitelja brez prepisovanja
  • Opuščena košaricain ponakupna pošta
  • Dostavaobvestilo s sledenjem

Kaj določa ceno

Od česa je odvisna cena avtomatizacije trgovine

Delo se obračuna po 35 evrih na uro ali po ponudbi. Koliko ur je v postopku, določijo spodnje stvari, zato pred ponudbo naredimo popis.

Na uvodnem klicu vprašamo prav po teh stvareh. Če jih napišete že v sporočilo, je ponudba natančnejša. Okvirne cene vseh storitev so na ceniku.

Pošljite povpraševanje →

Točno številko za vaš primer dobite v enem dnevu po klicu, po postavkah in brez skritih stroškov.

Pošljite povpraševanje →

Zakaj prav mi

Pet razlogov, ki jih vidi samo tisti, ki trgovine tudi vodi

Avtomatizacijo trgovine prodaja veliko agencij. Malo jih trgovine tudi vodi.

01

Vodimo štiri trgovine in vemo, kje se zatakne.

Simak Keramika s 548 izdelki in tremi jeziki, Maveron Fashion z več kot 300, Tartuf.com v dveh jezikih, Gigablock v treh. Vse na WooCommerce. Kar postavimo vam, teče pri nas.

02

E-pošta, ki teče sama, je izmerjena.

Pri Simak Keramiki deset kampanj, 2.690 sporočil in 99,89 odstotka dostavljivosti. Klikov v slovenskem segmentu 38 odstotkov več. Številke so iz poročila stranki.

03

Najprej vir podatkov, šele nato povezava.

Povezan sistem samo hitreje pokaže napačno zalogo. Zato najprej uredimo, od kod podatek pride.

04

Ena odgovornost.

Trgovina, pošta, računovodska povezava in oglasi pri istem sogovorniku. Ko se zatakne, ni razprave, kdo je kriv.

05

Povemo, kadar se ne izplača.

Pri desetih naročilih na mesec avtomatizacija ne prihrani dovolj. To povemo pred ponudbo, ne po treh mesecih računov.

Pošljite nam povezavo do trgovine in povejte, koliko naročil imate na mesec. Na klicu povemo, kateri postopek se najhitreje pozna.

Pošljite povpraševanje →
Aithena mi je pomagala pri spletni trgovini in oglaševanju. Jasno je pokazala, kaj podpira prodajo, kaj je treba izboljšati in kako izdelke uspešno predstaviti trgu.
Silvija ButalaVitaNatur

Kaj dobite, ko naročite

Po naročilu naročila tečejo brez prepisovanja

Naročilo, zaloga, računovodstvo in obvestilo kupcu so en tok, ne štirje ročni koraki.

01

Takoj

Pregled poti naročila

Sledimo enemu naročilu od nakupa do računa in označimo, kje nastaja ročno delo.

02

Med izvedbo

Povezave med trgovino in programi

Povežemo trgovino z zalogo, računovodstvom in obvestili kupcu.

03

Ob zaključku

Manj napak in manj vprašanj

Kupec dobi obvestilo sam, vi pa prihranite ure, ki so šle v prepisovanje.

Pošljite povpraševanje →

Komu je namenjeno

Povejmo tudi, kdaj se ne splača

Raje odkrito povemo, kdaj storitev za vas ni prava, kot da porabite denar za nekaj, kar ne bo delovalo.

Primerno za vas

Splača se, če

  • naročila prepisujete v računovodstvo ali skladišče
  • zaloga na strani ni vedno prava
  • kupci pogosto sprašujejo, kje je paket

Ni pravi trenutek

Počakajmo, če

  • naročil je nekaj na mesec in ročno delo ni breme
  • trgovina je tik pred zamenjavo sistema
  • programov ni mogoče povezati in jih ne želite zamenjati

Pogosta vprašanja

Kratki in jasni odgovori

Odgovori na vprašanja, ki jih najpogosteje slišimo pred začetkom sodelovanja.

Vašega vprašanja ni na seznamu?

Rezervirajte termin →070 743 718info@aithena.co

Prenos naročil v računovodstvo, posodabljanje zalog iz dobaviteljev, opuščeno košarico in ponakupno pošto, obvestila o dostavi s sledenjem, uvoz izdelkov iz tabel in jutranja poročila. Začnemo s tistim, kar vam vzame največ časa.

Z večino, kadar ima program dostop prek API ali uvoz datotek. Na uvodnem klicu preverimo vaš program in povemo, kaj je mogoče in kaj ne.

Ne. Delamo na obstoječem WooCommerce. Če je trgovina na drugi platformi, pogledamo in povemo, ali vam lahko pomagamo.

Odvisno od tega, koliko ročnega dela je pri vsakem naročilu. Pri nekaj naročilih na teden se običajno ne izplača in to povemo pred ponudbo.

Delo se obračuna po 35 evrih na uro ali po ponudbi iz popisa. Ceno določajo število sistemov, dobaviteljev in načinov dostave. Okvirne cene so na ceniku.

Da, če sta privolitev in politika zasebnosti urejeni. To postavimo skupaj s pošto, ker brez tega pošiljanje ni dovoljeno.

Dobite obvestilo, dnevnik in zapis, kaj storiti. Nočemo biti edini, ki vemo, kako sistem deluje.

Rezervirajte termin

Povejte, kje ste, in dogovorimo se za klic

Uvodni klic traja približno petnajst minut. Pogledamo vaše stanje in povemo, kaj je pri vas smiselno narediti prvo.

Ponudbo po postavkah prejmete isti ali najkasneje naslednji dan po klicu, ne teden dni pozneje z drugačnimi številkami. Če ocenimo, da se vam storitev ne splača, to povemo pred ponudbo.

  • Odgovorimo vsak dan med 9:00 in 21:00
  • Brez vezave in brez naročnine na klic
  • Če vam ne moremo pomagati, vam to povemo takoj

Raje pokličete? 070 743 718, WhatsApp ali info@aithena.co

Pošljite povpraševanje →

Certificirana strokovnost

GoogleAI Essentials
GoogleAnalytics
IBMData Science
n8nAvtomatizacija