Upravljavec osebnih podatkov
Upravljavec osebnih podatkov je Kevin Korenika s.p., ki posluje pod znamko Aithena, Montinjančevo naselje 18, 6276 Pobegi, Slovenija. Za vsa vprašanja v zvezi z varstvom osebnih podatkov nam pišite na info@aithena.co ali pokličite na 070 743 718.
Pooblaščene osebe za varstvo podatkov nismo imenovali, ker za to niso izpolnjeni pogoji iz 37. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov.
Kateri podatki se obdelujejo
Podatki, ki nam jih posredujete sami: ime, e-poštni naslov, zadeva in vsebina sporočila, kadar nam pišete prek kontaktnega obrazca, e-pošte ali nas pokličete. Če postanete naročnik, obdelujemo tudi podatke, potrebne za sklenitev pogodbe in izdajo računa.
Začasna tehnična stanja kontaktnega obrazca. Če oddaje ni mogoče dokončati — na primer zaradi manjkajočega podatka, prehitre ponovne oddaje ali neuspešne dostave — vaše vnose (ime, e-poštni naslov, zadeva in sporočilo) začasno shranimo, da jih ob vrnitvi na obrazec ne izgubite. Ta zapis traja največ pet minut in se izbriše takoj, ko ga stran enkrat prikaže. Po uspešno poslanem sporočilu za 60 sekund shranimo tudi kratek zapis, izračunan iz vašega e-poštnega naslova z enosmerno funkcijo in tajnim ključem, s katerim omejimo ponavljajoče se oddaje; samega naslova ne shranimo, prav tako ne shranimo vsebine sporočila, naslova IP ali podatkov o brskalniku. Obe stanji sta začasni in nista trajna evidenca.
Podatki, ki nastanejo samodejno: naslov IP, vrsta in različica brskalnika, operacijski sistem, čas dostopa in naslov obiskane strani. Ti podatki nastanejo v dnevnikih strežnika in so potrebni za delovanje ter varnost strani.
Spletne analitike ne uporabljamo. Na spletnem mestu ni nameščenega orodja za merjenje obiska, zato podatki spletne analitike pri nas ne nastajajo — ne glede na to, kako se odločite v pasici o piškotkih.
Nameni in pravne podlage obdelave
Odgovor na vaše povpraševanje in priprava ponudbe. Pravna podlaga je izvajanje ukrepov na vašo zahtevo pred sklenitvijo pogodbe, točka (b) prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe.
Izvedba dogovorjenih storitev. Pravna podlaga je izpolnitev pogodbe, ista točka (b).
Delovanje, varnost in preprečevanje zlorab spletnega mesta. Pravna podlaga je naš zakoniti interes, točka (f) prvega odstavka 6. člena.
Merjenje obiska in izboljševanje spletnega mesta. Te obdelave ne izvajamo, ker na spletnem mestu ni nameščenega orodja za spletno analitiko. Če ga uvedemo, bo merjenje potekalo šele po vaši privolitvi, točka (a) prvega odstavka 6. člena, v povezavi z določbami Zakona o elektronskih komunikacijah, ki urejajo shranjevanje podatkov v terminalski opremi uporabnika. Privolitev bi lahko kadar koli preklicali.
Izpolnjevanje zakonskih obveznosti, na primer hramba računovodskih listin. Pravna podlaga je točka (c) prvega odstavka 6. člena.
Kako dolgo hranimo podatke
Povpraševanja, na katera ne sledi sodelovanje, hranimo največ dve leti od zadnjega stika, nato jih izbrišemo.
Podatke naročnikov hranimo za čas sodelovanja in še toliko časa, kolikor določajo zastaralni roki za morebitne zahtevke.
Računovodske listine hranimo v rokih, ki jih določa davčna in računovodska zakonodaja.
Dnevnike strežnika vodi ponudnik gostovanja in lahko vsebujejo naslov IP ter druge tehnične podatke o zahtevi. Po njegovih objavljenih pogojih se običajno hranijo 30 do 60 dni, odvisno od vrste storitve in nastavitev strežnika, nato pa se odstranijo v skladu z rotacijo dnevnikov. Sami teh dnevnikov ne zbiramo in jih ne shranjujemo, prav tako ne vodimo lastne evidence obiskov.
Komu podatke posredujemo
Osebnih podatkov ne prodajamo. Dostop do njih imajo lahko naši pogodbeni obdelovalci, ki nam pomagajo pri izvajanju storitev: ponudnik spletnega gostovanja, ki gosti spletno mesto in našo e-pošto, ter zunanji računovodski servis. Z vsemi imamo urejena razmerja skladno z 28. členom Splošne uredbe.
Spletno mesto ne nalaga storitev tretjih oseb: pisave gostimo sami, na straneh ni vdelanih zemljevidov, videoposnetkov ali družbenih vtičnikov, orodja za spletno analitiko pa ne uporabljamo. Ob obisku spletnega mesta zato vaših podatkov ne prejme noben tretji ponudnik.
Podatke lahko posredujemo tudi pristojnim organom, kadar nam to nalaga zakon.
Piškotki
Ob prvem obisku vas vprašamo za privolitev. Piškotki, ki shranijo vašo odločitev, se zapišejo takrat, ko se odločite, in zanje privolitev ni potrebna, ker brez njih vaše odločitve ne bi mogli upoštevati. Ker orodij za analitiko ali oglaševanje ne uporabljamo, vam pasica ne ponuja nobene izbirne kategorije, in ne naloži se nič, kar koli izberete.
Svojo odločitev lahko kadar koli spremenite. Podroben opis je na strani Spletni piškotki.
Vaše pravice
Glede svojih osebnih podatkov imate pravico do dostopa, popravka, izbrisa, omejitve obdelave, prenosljivosti podatkov in pravico do ugovora zoper obdelavo, ki temelji na zakonitem interesu. Kadar obdelava temelji na privolitvi, jo lahko kadar koli prekličete, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave pred preklicem.
Pravice uveljavite tako, da nam pišete na info@aithena.co. Odgovorili vam bomo brez nepotrebnega odlašanja, najpozneje v enem mesecu od prejema zahteve. Če bo zahteva zapletena, vas bomo o podaljšanju obvestili.
Pravica do pritožbe
Če menite, da vaše podatke obdelujemo nezakonito, se lahko pritožite pri nadzornem organu. To je Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, e-pošta gp.ip@ip-rs.si, spletna stran www.ip-rs.si.
Samodejno odločanje
Ne izvajamo samodejnega sprejemanja odločitev niti oblikovanja profilov, ki bi imelo pravne učinke za vas ali bi na vas podobno znatno vplivalo.
Varnost podatkov
Uporabljamo primerne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito podatkov, med drugim šifrirano povezavo HTTPS, nadzorovan dostop do sistemov in redne varnostne kopije. Noben prenos po internetu ni popolnoma varen, zato absolutne varnosti ni mogoče zagotoviti.
Posredovanje podatkov ni obvezno
Posredovanje osebnih podatkov ni zakonska ali pogodbena obveznost. Brez podatkov iz kontaktnega obrazca vam na povpraševanje ne moremo odgovoriti, sicer pa lahko spletno mesto uporabljate tudi brez njih.
Spremembe te politike
Politiko lahko posodobimo, kadar se spremenijo naše storitve ali predpisi. Veljavna je vedno različica, objavljena na tej strani.
Zadnja posodobitev: 5. september 2026.